Trong cuộc sống, có những giao dịch được giao kết bằng văn bản nhưng cũng có cái lại là lời nói. “Lời nói gió bay” cần đôi lúc chúng ta nên phải ghi âm lại. tại đa số cuộc gọi trong công ty, điều này rất được quan tâm. Người quản lý cần kiểm soát đa số gì nhân viên của mình nói với khách hàng, nhất là khi sử dụng tổng đài điện thoại – tất cả đều sử dụng chung đa số điện thoại để giao dịch và liên lạc với khách hàng. một số công ty còn cài đặt mặc định chức năng ghi âm tất cả một số cuộc gọi phát sinh từ điện thoại của mình.

tong dai dien thoai noi bo

một số giải pháp ghi âm hiện nay cũng khá đa dạng, để đáp ứng nhu cầu ngày càng phức tạp của nhiều công ty. Bên dưới là một trong số đó chúng tôi muốn diễn tả tới bạn để tham khảo.

Ghi âm giao dịch từ một vài cuộc nói chuyện của nhân viên để quản lý cụ thể việc họ gọi đi đâu, gọi cho ai, gọi vào giờ nào...Đặc biệt, đối với một số ngành đặc thù thì cài đặt ghi âm là rất cần thiết

- Ngân hàng: Chủ yếu thiết bị ghi âm được sử dụng ở nhiều phòng liên quan đến khách hàng và tài sản như phòng môi giới, một số giao dịch mua bán trao đổi, phòng tư vấn khách hàng…

- Chứng khoán: Quan trọng là phòng giao dịch đặt lệnh thường lúc nào cũng có ghi âm

Tại một số cuộc phỏng vấn, đa số cuộc họp cũng có thể có dùng ghi âm: Đây là giải pháp rất tiện lợi khi mà thư ký không thể nào ghi chi tiết và chính xác 100% đối với một vài cuộc họp có nội dung phức tạp, diễn ra trong một thời gian dài và thành phần đông.

Ghi âm cho các hệ thống điện thoại số hệ thống tổng đài Panasonic, Siemens…Tuy nhiên đa số điện thoại số mà một vài thiết bị ghi âm thường không thể đạt được. Bạn cũng hãy cứ yên tâm, hiện nay trên thị trường vẫn có một số sản phẩm, tổ chức cung cấp lắp đặt có thể giải quyết vấn đề này giúp đỡ bạn.

lap dat tong dai noi bo

Đối với hệ thống thoại VoIP thì việc ghi âm lại một số cuộc gọi không đơn giản, nếu bạn có nhu cầu, hãy liên lạc với doanh nghiệp chuyên về thiết bị ghi âm điện thoại để họ cung cấp hệ thống ghi âm hợp nhất bằng phần cứng hoặc là phần mềm.

Trên thị trường hiện nay, những thiết bị ghi âm chuyên dụng và được các người sử dụng như Card ghi âm tansonic, Card ghi âm zibosoft…

Hy vọng với những thông tin cơ bản trên bạn đã có thể hình dung về giải pháp ghi âm một số cuộc gọi khi đàm thoại cho công ty của bản thân. Tùy theo mục đích và nhu cầu dùng cụ thể mà bạn hãy chọn cho bản thân giải pháp thích hợp nhất.