Cùng với sự phát triển của công nghệ, không chỉ đa số cuộc họp trong phòng họp thông minh thay thế cho nhiều cuộc họp truyền thống mà còn là sự hỗ trợ của một số thiết bị máy tính bảng, smartphone thay cho giải pháp hội nghị truyền hình di động trong thời gian gần đây. Dường như những sự đột phá về công nghệ này sẽ thay đổi hoàn toàn các hình dung vẫn tồn ở lâu nay về việc “họp”.

dien thoai ip grandstream

Cùng với sự “hợp tác” của một số phương tiện truyền thông đa dạng không thuộc trong văn phòng sẽ đem lại nhiều ưu điểm không ngờ đến. Một môi trường làm việc mở rộng sẽ khơi nguồn sự sáng tạo và tự do cho nhân viên. Hãy tưởng tượng chỉ với một thiết bị di động cần tay là những thành viên trong đơn vị đã có thể dễ dang và nhanh chóng kết nối với nhau hay là với đối tác, khách hàng. Do đo, dù đang tại bất cứ nơi đâu thì hiệu quả công việc mà một vài nhân viên mang lại cũng sẽ tương tự như khi họ đang tại văn phòng làm việc.

nhiều nhà cung cấp thêm sẽ cung cấp thêm cho nhân viên của bạn một bàn làm việc hiện đại, đầy đủ nhiều thiết bị cho liên lạc, họp nhóm bằng một chiếc điện thoại di động. Đừng nghi ngờ, thực tế nó sẽ giải quyết một khối lượng công việc lớn giúp bạn đấy. Bao gồm hình ảnh và thoại độ nét cao, nhắn tin và thậm chí là sẻ chia dữ liệu cho người dùng điện thoại di động bất cứ nơi nào cũng như trên bất kỳ thiết bị nào. Không chỉ dừng lại ở đó, một vài nhà cung cấp cũng có thể làm như vậy cho một vài cuộc họp đa điểm.

Sự thay đổi về không gian làm việc sẽ đem lại cho con người đa số điểm tốt to lớn, nhiều giá trị thực sự, như cải tiến năng suất làm việc, sự chủ động của nhiều nhân viên, tiết kiệm chi phí cho chủ công ty, cộng tác dễ dàng, hiệu quả và an toàn bên ngoài doanh nghiệp như là bên trong đơn vị, hỗ trợ làm việc từ xa với một vài chi nhánh văn phòng.

tong dai dien thoai noi bo

Không chỉ vậy, việc nâng cao giải pháp hội nghị truyền hình di động sẽ cung cấp cho nhân viên sự linh hoạt để họ có thể làm việc từ các địa điểm khác nhau: văn phòng chi nhánh, nhà ở, hay là khi đi đa số chuyến du lịch ở các nước trên thế giới các vẫn giống như họ có trong văn phòng.

Giải pháp này còn giúp phát triển sự trực quan khi giao tiếp bất kể khoảng cách thức địa lý và một số múi giờ khác nhau bằng cách thức kết hợp video vào cuộc họp. Có cả âm thanh và hình ảnh cuộc họp ngay trên thiết bị di động thì dường như việc tạo một cuộc họp sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn sẽ không phải chờ đợi vào lịch công tác hay là sự có mặt tại một địa điểm nhất định của những thành viên tham gia.