Khi thực hiện một event thì có rất nhiều vấn đề phải chuẩn bị và thực hiện, một trong số các việc đó chính là dự trù kinh phí. Tuy nhiên, đây chưa bao giờ là một công việc đơn giản. Bạn phải dự trù sao cho số tiền không quá lớn để có thể thuyết phục người người yêu cầu tổ chức sự kiện, nhưng cũng phải đủ để bạn có thể trang trải các chi phí cố định, phát sinh và tiền lời cho team của bản thân.

nếu bạn đang gặp vấn đề trên thì bài viết về các phương pháp tiết kiệm khi sử dụng ngân sách sau đây có thể sẽ giúp đỡ được bạn đấy. Cùng khám phá hiểu xem sao nha.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Hãy bắt đầu việc tiết kiệm chi phí của bạn bằng phương pháp sử dụng khoản tiền trong ngân sách một cách thức tối ưu nhất. Bạn có thể áp dụng các “mẹo” nhỏ như sau:

Cân nhắc khi quyết định mua một thứ gì đó, xem có thật sự cần thiết hoặc là không. bởi lẽ nếu như bạn mua quá khá nhiều thứ thì sẽ độn chi phí lên một khoản không nhỏ đâu ạ.

Bạn có thể tiết kiệm một phần chi phí trong việc chọn địa điểm tổ chức event, thường thì những địa điểm trái mùa hay ít được thuê sẽ có giá mềm hơn. Bạn có thể rà soát qua website của địa điểm tổ chức đó, nếu như có không hề ít lượt xem và được đầu tư lỹ lưỡng về hình ảnh và nội dung thường có giá thuê cao hơn đa số địa điểm khác một chút.

Đối với những event có tiệc, thường thì khách tham dự sẽ không bao giờ đầy đủ như trong danh sách mời. Do đó, nếu như muốn tiết kiệm thì bạn có thể order ít hơn khoảng 10% trở lại để tránh lãng phí.

Hãy nhớ ghi lại tất cả các khoản đã chi trong suốt quá trình thực hiện event cho dù là nhỏ nhất, việc theo dõi này sẽ giúp bạn kiểm soát đa số thay đổi của ngân sách một cách thức nhanh nhất và chặt chẽ nhất.

Giám sát đa số nhân viên trực tiếp chi tiêu đa số hạng mục đã đề ra trong bản kế hoạch. Điều này cũng góp phần giúp đỡ bạn kiểm soát những khoản chi tiêu. Đôi khi tương đối nhiều khoản chi lặt vặt lại có thể gom thành một vài tiền không nhỏ và bạn sẽ phải loay hoay để giải quyết vấn đề này đấy.

cong ty to chuc su kien tat nien

Việc liên hệ những công ty thực hiện event sẽ giúp đỡ bạn có những lời khuyên bổ ích, bên cạnh đó, những mối quan hệ của họ với đa số nhà cung cấp âm thanh, ánh sáng, sân khấu… và đa số nhà cung cấp nhân sự như ca sĩ, nhóm múa, PG, PB… sẽ cho bạn một mức giá tốt nhất hơn tương đối nhiều so với việc bạn tự tìm từng nhà cung cấp thêm thiết bị, nhân sự cho event của bạn.