Đối với một vài người không thích sự hạn chế về không gian khi thực hiện sự kiện tại đa số hội trường, hay nhà hàng thì họ thường khám phá đa số địa điểm ngoài trời để thực hiện sự kiện. Không nên ngẫu nhiên và hiện nay, xu hướng thực hiện event ngoài trời được tương đối nhiều người ưa chuộng. Nhưng nếu như bạn muốn tổ chức một sự kiện ngoài trời thì có khá nhiều rủi ro bạn nên phải lưu ý, bởi vì có thể bạn đã quen với sự kiện trong nhà và những sự kiện trong nhà thì có thể bạn không cần nên đầu tư quá một số vào các rủi ro như bên dưới.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trang trí sao cho sự kiện không có cảm giác trống trải
sự kiện thực hiện ngoài trời, mà dễ thấy nhất đó là đám cưới ngoài trời sẽ phải rất quan tâm tới việc trang trí. Bạn phải làm sao khéo léo “lấp đầy” một vài không gian trống, để buổi tiệc không bị lạc lõng. Đừng để một số vật dụng trang trí lọt thỏm giữa không gian rộng lớn.
Kinh nghiệm là bạn hãy triệt để tận dụng điểm cộng của đa số kệ chữ X, banner, sẽ rất hiệu quả cho việc “lấp đầy” không gian, hơn nữa còn giúp tăng hiệu quả hình ảnh cho chương trình. Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng bong bóng màu sắc theo ý tưởng thiết kế, chủ đề của event. Hoa cũng là một gợi ý không tồi chút nào.
Một vấn đề nữa là giới hạn không gian của event để tránh hoạt động của nhiều người không phải là khách mời. Bạn có thể sử dụng những pano chữ A và bố trí từ 1 đến 2 lối vào.
vấn đề gửi xe

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Khác với việc thực hiện sự kiện tại nhà hàng, khách sạn, tổ chức sự kiện tại ngoài trời bạn nên tự lo liệu chỗ giữ xe cho khách mời. Rất may đây là rủi ro bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị trước. Bạn hãy dự đoán và cân nhắc giữa số lượng xe của khách mời và diện tích để xe bạn có thể tìm hoặc là sắp xếp khu vực gần đó.
Dự phòng
event ngoài trời, điều chủ yếu nhất là thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn. Lường trước những nguy cơ thất bại này để đưa ra phương án dự phòng hoàn hảo hơn.
Chỗ ngồi cũng nên đựoc chuẩn bị tốt nhất, tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham dự vượt so với dự định.
Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng cần đựoc quan tâm. Trong khu vực thực hiện quá lớn hoặc có gió, cần tư vấn cho khách hàng đầu tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp thêm đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn tới hỏng chương trình.